Hinweisgeber
Liebe Kolleginnen und Kollegen, einige von Euch haben vielleicht schon mal davon gehört, dass es eine neue EU-Richtlinie zum Schutz von „Whistleblowern“ gibt. Whistleblower sind Menschen, die auf vermeintliche Missstände und fragwürdige Handlungen hinweisen. Jedes Unternehmen muss in Zukunft eine Anlaufstelle schaffen, wo man anonym einen Hinweis geben kann, wenn sich z.B. andere Mitarbeitende, Vorgesetzte oder natürlich der Chef falsch verhalten. Wichtig: Es geht hier eher nicht um zwischenmenschliche Beziehungen, sondern um rechtswidriges Handeln. Beispiele wären natürlich Diebstähle, rechtsextreme Äußerungen, aber auch Verstöße von uns gegen z.B. Mindestlohngesetze. Die Bandbreite ist groß und daher sollt auch Ihr die Möglichkeit bekommen, alles zu melden, was Euch nicht OK erscheint. Da in manchen Unternehmen einem daraus ein Nachteil entstehen könnte, soll ausdrücklich diese Meldung auch anonym erfolgen können. Ihr braucht bei uns keine Angst vor Konsequenzen zu haben, da wir ein offenes und selbstbewusstes Miteinander fördern, aber manchmal ist es einfach besser, es anonym zu machen.
Hier noch mal ein etwas offiziellerer Text dazu: Ab heute verfügt das Wunderland über ein sogenanntes Hinweisgebersystem namens „Integrity Line“. Ihr habt nun die Möglichkeit, Rechtswidrigkeiten von internen und externen Mitarbeitern über dieses System zu melden. Die Angabe eurer persönlichen Daten ist für den Meldevorgang nicht erforderlich. Das bedeutet, ihr könnt einen Regelverstoß anonym melden, indem ihr den Button „Bleibt ihr anonym“ auswählt. Am Ende des Meldevorgangs erhaltet ihr eine automatisch generierte Fall-ID und setzt ein Passwort. Mit diesen Login-Informationen könnt ihr euch später jederzeit in euer persönliches Postfach einloggen. Über dieses könnt ihr mit dem verantwortlichen Team in Kontakt treten, um mögliche Rückfragen zu beantworten oder weitere Beweismaterialien nachzureichen. Entscheidet ihr euch für eine anonyme Abgabe eures Hinweises, wird eure Anonymität auch im Austausch über den sicheren Postkasten bewahrt. Die Vertraulichkeit der übermittelten Daten hat für uns oberste Priorität, unabhängig davon, ob der Hinweis unter einem Klarnamen oder anonym abgegeben wird. Eingegangene Meldungen werden von der Compliance-Abteilung (compliance@miniatur-wunderland.de) gewissenhaft geprüft und weiterverarbeitet. Nutzt gerne ab jetzt das System. Wir sind für jeden Hinweis dankbar und möchten die Transparenz in unserem Wunderland erhöhen. Das Hinweisgebersystem „Integrity Line“ findet ihr unter: https://miwula.integrityline.com/ und zusätzlich im Footer (unterster Bereich der Webseite) verlinkt. Bei Fragen stehen euch die Fachabteilung und die Case-Manager zur Verfügung.
In diesem Hinweisgebersystem kannst du schnell und einfach Bedenken über Fehlverhalten melden, das das Wunderland oder das Wohlergehen von Mitarbeitenden und dritten Personen betrifft.
Das Meldesystem darf nicht für falsche Anschuldigungen verwendet werden. Die Meldung wissentlich falscher Informationen ist verboten.
Wir möchten dich dazu ermutigen, deinen Namen in der Hinweisabgabe anzugeben. Du kannst jedoch auch komplett anonym schreiben. Nach einer Meldung kannst du mithilfe eines sicheren Postfachs über das Hinweisgebersystem kommunizieren.
Jede Meldung behandeln wir streng vertraulich.
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